Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies sklepu Czas Przeszły

Data ostatniej aktualizacji: 7 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w sklepie internetowym Czas Przeszły, działającym pod adresem https://czasprzeszly.pl, zwanym dalej „Sklepem”.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kamil Mikliński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kamil Mikliński Czas Przeszły, ul. Winogrady 49, 61-659 Poznań, NIP: 6161573135, zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

pocztą elektroniczną: czasprzeszly7@gmail.com,
listownie: Kamil Mikliński Czas Przeszły, ul. Winogrady 49, 61-659 Poznań.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych i wykonywaniem praw należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać:

dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy oraz NIP;
dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu;
dane potrzebne do dostawy, w szczególności adres, kod pocztowy, miejscowość oraz wybrany punkt lub automat odbioru;
dane dotyczące zamówienia, płatności, dostawy, zwrotu, reklamacji i historii zakupów;
dane konta klienta oraz informacje podane dobrowolnie w profilu;
treść korespondencji prowadzonej ze Sklepem;
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas wizyty, rodzaj urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki, odwiedzane podstrony, identyfikatory sesji oraz informacje zapisane w plikach cookies.

Administrator nie otrzymuje danych logowania do banku ani pełnych danych karty płatniczej. Dane niezbędne do przeprowadzenia płatności są przetwarzane przez wybranego operatora płatności.

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

3.1. Składanie i realizacja zamówień

Dane są przetwarzane w celu:

przyjęcia i potwierdzenia zamówienia;
zawarcia i wykonania umowy sprzedaży;
przyjęcia płatności;
przygotowania, wysłania i doręczenia zamówienia;
kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy.

Dane będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych Administratora oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3.2. Rozliczenia, dokumentacja księgowa i obowiązki prawne

Dane związane z zamówieniami, płatnościami, fakturami i innymi dokumentami księgowymi są przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane będą przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy podatkowe i rachunkowe.

3.3. Konto klienta

Jeżeli użytkownik założy konto w Sklepie, jego dane są przetwarzane w celu utworzenia i obsługi konta, udostępnienia historii zamówień oraz ułatwienia kolejnych zakupów.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane będą przetwarzane do czasu usunięcia konta, a po jego usunięciu mogą być przechowywane w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami.

3.4. Pytania i korespondencja

Dane podane w wiadomości e-mail, formularzu kontaktowym lub podczas innego kontaktu ze Sklepem są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą. Jeżeli kontakt dotyczy zamówienia lub działań przed zawarciem umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeżeli charakter korespondencji uzasadnia jej dalsze przechowywanie.

3.5. Reklamacje, zwroty, odstąpienie od umowy i roszczenia

Dane są przetwarzane w celu obsługi reklamacji, zwrotów, odstąpienia od umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami również art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane będą przechowywane przez czas rozpatrywania sprawy oraz do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

3.6. Newsletter

Jeżeli użytkownik dobrowolnie zapisze się do newslettera, jego adres e-mail będzie wykorzystywany do przesyłania informacji o nowościach, produktach, promocjach i działalności Sklepu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera. Informacja o udzielonej i wycofanej zgodzie może być przechowywana dłużej w celu wykazania zgodności działań Administratora z prawem i obrony przed roszczeniami.

3.7. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Sklepu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom, ochrony danych i prawidłowego działania strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu Sklepu i jego użytkowników.

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów, zgodnie z ustawieniami i zasadami dostawcy platformy, a w razie incydentu — do czasu jego wyjaśnienia lub upływu terminu dochodzenia roszczeń.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. W szczególności mogą to być:

Shoper S.A., ul. Pawia 9, 31-154 Kraków — dostawca oprogramowania, hostingu i obsługi technicznej Sklepu;
PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, operator serwisu Przelewy24 — w przypadku wyboru płatności internetowej;
wybrany przez klienta przewoźnik lub operator logistyczny, w szczególności InPost sp. z o.o., DPD Polska sp. z o.o., DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o., Poczta Polska S.A. lub Alsendo sp. z o.o., operator serwisu Apaczka.pl;
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia — dostawca usługi poczty elektronicznej Gmail wykorzystywanej do kontaktu;
dostawcy usług księgowych, prawnych, informatycznych, serwisowych i bezpieczeństwa;
banki, instytucje płatnicze, ubezpieczyciele i inne podmioty uczestniczące w realizacji płatności lub rozpatrywaniu reklamacji;
organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Przewoźnicy i operator płatności mogą działać jako odrębni administratorzy danych w zakresie, w jakim samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania potrzebne do świadczenia swoich usług.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez wybranych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności:

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych, w szczególności podmioty współpracujące z Shoper S.A. lub Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem lub bezpośrednio z właściwym dostawcą.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania lub uzupełnienia danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Skargę można skierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

W celu wykonania praw należy skontaktować się z Administratorem na adres czasprzeszly7@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, ale nie będzie żądał danych nadmiarowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz część danych jest niezbędna do zawarcia i wykonania umowy, dokonania płatności, dostarczenia zamówienia, wystawienia dokumentu księgowego lub obsługi reklamacji. Niepodanie tych danych może uniemożliwić wykonanie danej usługi.

Założenie konta klienta i zapis do newslettera są dobrowolne i nie są warunkiem złożenia zamówienia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników na potrzeby reklamy behawioralnej.

9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1. Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą służyć między innymi do utrzymania sesji, zapamiętania zawartości koszyka, obsługi logowania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz — po uzyskaniu wymaganej zgody — prowadzenia analiz sposobu korzystania ze strony.

9.2. Rodzaje plików cookies używanych w Sklepie

Sklep może korzystać z następujących kategorii plików cookies:

Niezbędne pliki cookies — umożliwiają działanie podstawowych funkcji Sklepu, takich jak koszyk, proces zamówienia, logowanie, zapamiętanie ustawień prywatności i ochrona strony. Ich stosowanie jest konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej nie wymagają one zgody.
Funkcjonalne pliki cookies — mogą służyć do zapamiętania dodatkowych preferencji użytkownika. Jeżeli nie są niezbędne do świadczenia żądanej usługi, są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu zgody.
Analityczne pliki cookies Shopera — dostawca platformy Shoper może, po uzyskaniu zgody użytkownika, analizować między innymi otwierane podstrony, czas korzystania ze strony, wyświetlane produkty, kliknięcia oraz informacje dotyczące zakupów. Shoper S.A. działa w tym zakresie jako odrębny administrator. Zgodnie z informacją Shopera dane związane z tym plikiem są przetwarzane przez 90 dni lub do uwzględnienia sprzeciwu — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Zbiorcze wyniki analiz przekazywane właścicielowi Sklepu nie mają zawierać danych osobowych użytkowników.

Według aktualnej konfiguracji Administrator nie zainstalował w Sklepie zewnętrznych narzędzi reklamowych ani analitycznych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel lub TikTok Pixel, i nie wykorzystuje marketingowych plików cookies tych dostawców.

9.3. Zgoda i zarządzanie plikami cookies

Poza plikami niezbędnymi, przechowywanie informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwanie do niej dostępu odbywa się po przekazaniu jasnej informacji i uzyskaniu zgody, zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies oraz później zmienić swój wybór za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego w Sklepie. Może również ograniczyć lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować, że koszyk, logowanie lub składanie zamówienia nie będą działały prawidłowo.

Pliki sesyjne są co do zasady usuwane po zamknięciu przeglądarki. Pliki stałe pozostają na urządzeniu przez okres określony w ich parametrach albo do czasu ich wcześniejszego usunięcia przez użytkownika.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności zabezpieczenie połączenia certyfikatem SSL, kontrolę dostępu do danych, aktualizacje oprogramowania oraz korzystanie z usług dostawców zobowiązanych do ochrony danych.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów, funkcji Sklepu, metod płatności, sposobów dostawy lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w Sklepie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

W przypadku uruchomienia nowych narzędzi analitycznych lub reklamowych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel lub TikTok Pixel, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio uzupełniona przed ich uruchomieniem.